Rock Brothers Climbing Academy Wroclaw


STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH (ROCK BROTHERS CLIMBING ACADEMY)

obowiązujące w szkole wspinaczki dla dzieci i młodzieży Rock Brothers prowadzonej przez firmę Rafał Strzelecki Rock Brothers z siedzibą przy ul. Domasławskiej 24, 55-040, NIP 8982169057, na podstawie przepisu art. 22b ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1802 ze zm.); dokument aktualizowany w dniu 01/05/2026.

I. Postanowienia wstępne
§ 1
1. Celem wprowadzenia niniejszych Standardów Ochrony Małoletnich (dalej także jako SOM) jest zapewnienie w szkole wspinaczki Rock Brothers (dalej także jako Rock Brothers) przyjaznego i bezpiecznego środowiska dla osób małoletnich (dzieci) korzystających z zajęć/wyjazdów organizowanych przez Rock Brothers. 
2. Niniejszy dokument jest adresowany przede wszystkim do personelu Rock Brothers mającego kontakt z osobami małoletnimi. Wszyscy współpracujący z Rock Brothers Rafał Strzelecki jako instruktorzy/trenerzy - przez co rozumie się także osoby, z którymi współpraca oparta jest na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym również osoby odbywające praktyki, wolontariuszy lub podmioty współpracujące z Rock Brothers na podstawie umów cywilnoprawnych - są zobowiązani do stosowania postanowień niniejszych SOM. Ilekroć w dalszych postanowieniach niniejszego dokumentu mowa jest o pracownikach lub personelu Rock Brothers należy przez to rozumieć wszystkie w/w podmioty, które mają kontakt z dziećmi.
3. Pracownicy firmy Rock Brothers Rafał Strzelecki zobowiązani są do złożenia pisemnego oświadczenia, w którym potwierdzają, że zapoznali się z treścią niniejszych Standardów Ochrony Małoletnich oraz zobowiązują się do ich stosowania, a także respektowania zasad postępowania w nich określonych. 
4. Firma Rock Brothers Rafał Strzelecki stosuje zasady bezpiecznej rekrutacji zgodnie z wymogami wynikającymi z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, opisane w postanowieniach § 9 niniejszych SOM. 
5. Osobą odpowiedzialną za przygotowanie personelu Rock Brothers do stosowania SOM, zasady przygotowania tego personelu do ich stosowania oraz sposób dokumentowania tej czynności, jest właściciel firmy Rafał Strzelecki - Koordynator ds. SOM. 
6. Koordynator ds. SOM jest również odpowiedzialny za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i koordynację udzielenia mu wsparcia – ochronę dziecka (m.in. opracowanie planu wsparcia lub podjęcie decyzji o zastosowaniu odpowiedniego trybu procedury interwencji). 

II. Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a personelem ROCK BROTHERS.
§ 2
1. Zasady bezpiecznych relacji personelu Rock Brothers z małoletnimi: 
a) podstawową zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez personel Rock Brothers jest działanie dla dobra małoletniego i w jego interesie. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy fizycznej lub psychicznej wobec małoletnich w jakiejkolwiek formie; 
b) Pracownicy szanują godność i prywatność małoletniego. Traktują małoletniego z szacunkiem i z uwzględnieniem jego dobra; 
c) Każdy kontakt personelu z małoletnim jest jawny oraz wynika z realizacji powierzonych zadań;
d) Każdy komunikat, działanie bądź czynność podejmowana wobec małoletniego powinny być adekwatne do sytuacji, stopnia jego rozwoju i indywidualnych możliwości psychofizycznych małoletniego oraz były bezpieczne, uzasadnione i nie skutkowały nierównym traktowaniem małoletniego w stosunku do innych małoletnich, w tym jego faworyzowaniem. 
2. Pracownik zobowiązany jest do utrzymywania profesjonalnej relacji z małoletnimi i każdorazowego rozważenia, czy jego reakcja, komunikat bądź działanie jest adekwatne do sytuacji, do stopnia rozwoju dziecka i indywidualnych możliwości psychofizycznych oraz były bezpieczne, uzasadnione i nie skutkowały nierównym traktowaniem małoletniego w stosunku do innych małoletnich, w tym jego faworyzowaniem. 
3. Nie wolno zachowywać się w obecności małoletnich w sposób niestosowny. Zakazuje się używania wobec małoletnich wulgarnych słów, gestów, żartów, czynienia obraźliwych uwag, nawiązywania w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej lub wykorzystywanie wobec małoletniego relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby). 
4. Pracownik w kontakcie z małoletnimi: 
a) odnosi się do małoletniego z szacunkiem; 
b) wysłuchuje małoletnich i stara się udzielać im odpowiedzi dostosowanej do sytuacji i ich wieku; 
c) nie zawstydza, nie lekceważy, nie upokarza i nie obraża małoletniego, 
d) nie krzyczy, chyba że wymaga tego sytuacja niebezpieczna (np. ostrzeżenie, udzielanie instrukcji uzasadnionych okolicznościami); 
e) nie ujawnia drażliwych informacji o małoletnim osobom do tego nieuprawnionym, dotyczy to również ujawniania jego wizerunku. 
5. Obowiązuje zasada równości traktowania małoletnich, bez względu na ich płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, religijny, kulturowy, światopogląd. 
6. Pracownik zobowiązany jest do zachowania w poufności informacji uzyskanych w związku z pełnioną funkcją lub wykonywaną pracą, dotyczących małoletnich. 
7. Małoletni ma prawo do prywatności, odstąpienie od tej zasady poufności każdorazowo musi być uzasadnione obiektywnie uzasadnionymi okolicznościami lub obowiązującymi przepisami prawa. 
8. Pracownik nie może utrwalać wizerunków małoletnich w celach prywatnych, również zawodowych, jeżeli opiekun małoletniego nie wyraził na to zgody.

§ 3
1. Każde zachowanie noszące znamiona przemocy (zarówno fizycznej jak i psychicznej) wobec małoletniego jest niedozwolone. Obejmuje to między innymi zachowania polegające na popychaniu, uderzaniu, szturchaniu, wyzywaniu, ubliżaniu lub inne, podobne zachowania o podobnym charakterze. 
2. Pracownikowi nie wolno dotykać małoletniego w sposób, który mógłby zostać nieprawidłowo zinterpretowany. 
3. Kontakt fizyczny pracownika z małoletnim jest co do zasady niedozwolony. Wyjątkiem są sytuacje kiedy kontakt taki jest uzasadniony okolicznościami oraz nie prowadzi do krzywdzenia małoletniego – np. pokazanie prawidłowości układu ciała w trakcie treningu, udzielenie pierwszej pomocy, inne sytuacje zagrożenia życia/zdrowia małoletniego. Należy w związku z tym przestrzegać następujących zasad: 
1) nie wolno bić, popychać, szturchać ani w jakikolwiek inny sposób naruszać integralności fizycznej małoletniego, 
2) nie wolno dotykać małoletniego w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity bądź niestosowny, 
3) nie wolno łaskotać, udawać walki z małoletnimi czy prowadzić brutalnych zabaw fizycznych, 
4) kontakt fizyczny z małoletnim nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy, 
5) w sytuacjach wymagających udzielenia małoletniemu pomocy, należy unikać kontaktów innych niż niezbędne do udzielenia pomocy. 
4. Zabronione jest nawiązywanie z małoletnim jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych, czy składanie mu propozycji o nieodpowiednim charakterze. Dotyczy to także seksualnych komentarzy, żartów gestów, udostępniania małoletnim treści erotycznych i pornograficznych bez względu na formę. 
5. Zabronione jest proponowanie małoletnim alkoholu, wyrobów tytoniowych, e-papierosów, napojów energetycznych, nielegalnych substancji, jak również używanie ich w obecności małoletnich. 
6. Pracownik, który ma świadomość, iż małoletni doznał jakiejś krzywdy np. znęcania fizycznego, psychicznego lub wykorzystania seksualnego, zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności w kontaktach z małoletnim, wykazując zrozumienie i wyczucie. 

III. Zasady podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia małoletniego
§ 4
1. W sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego w czasie zajęć/wyjazdów Rock Brothers, każda osoba będąca świadkiem krzywdzenia lub mająca podejrzenie krzywdzenia (w tym osoba małoletnia), powinna zgłosić tę okoliczność Koordynatorowi ds. SOM lub innemu pracownikowi firmy Rock Brothers Rafał Strzelecki. Osoba, która otrzyma informację o zdarzeniu zagrażającym małoletniemu zachowuje je w bezwzględnej tajemnicy i przekazuje je jedynie osobie odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń (Koordynator ds. SOM). 
2. W przypadku, gdy pracownik zauważy (lub zostanie poinformowany przez osobę trzecią) jakiekolwiek zachowanie innej osoby noszące znamiona krzywdzenia małoletniego, ma obowiązek w podjąć działania zmierzające do wyeliminowania takich zachowań, w szczególności przez zwrócenie uwagi osobie dopuszczającej się tych zachowań oraz niezwłocznie zawiadomić o sytuacji swojego przełożonego. Pracownik , w miarę możliwości w porozumieniu z właścicielem firmy Rock Brother Rafał Strzelecki, podejmuje decyzję, czy konieczne jest wezwanie Policji. Pracownik, który był świadkiem zdarzenia sporządza notatkę służbową (pisemną lub e-mail) zawierającą opis sytuacji i przekazuje ją Koordynatorowi ds. SOM. 
3. W przypadku powzięcia przez pracownika podejrzenia, że doszło do krzywdzenia małoletniego lub zgłoszenia takiej okoliczności przez małoletniego, opiekuna prawnego małoletniego lub przez osobę trzecią, pracownik ma obowiązek: zawiadomić niezwłocznie o zaistniałej sytuacji Koordynatora ds. SOM. Koordynator ds. SOM w porozumieniu z podejmuje decyzję, czy konieczne jest wezwanie Policji, względnie zawiadomienia innego organu (instytucji) lub sądu rodzinnego. Pracownik sporządza następnie notatkę służbową (pisemną lub e-mail) zawierającą opis sytuacji. 
4. W przypadku zdarzeń na terenie obiektów wymagających natychmiastowej reakcji, w szczególności, zagrożenia życia małoletniego lub grożącego mu ciężkiego uszczerbku na zdrowiu, pracownik będący świadkiem zdarzenia natychmiast powiadamia odpowiednie służby dzwoniąc pod nr 112 (policja, pogotowie) a następnie zawiadamia o tym swojego przełożonego i sporządza notatkę służbową. 
5. W przypadku, gdy doszło do krzywdzenia małoletniego, Koordynator ds. SOM podejmuje decyzję o poinformowaniu o tym opiekuna prawnego małoletniego, a w razie konieczności także o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia małoletniego do odpowiedniej instytucji (tj. złożenia zawiadomienia do odpowiednich organów ścigania, do sądu rodzinno-opiekuńczego lub najbliższy ośrodek pomocy społecznej). 
6. Jeśli interwencja dotyczy czynu zabronionego, Koordynator ds. SOM składa zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa do odpowiednich organów ścigania, sądu rodzinno-opiekuńczego lub organu lub instytucji. 
7. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się notatkę, którą następnie załącza się do rejestru interwencji. Odpowiedzialnym za prawidłowe dokumentowanie interwencji, w szczególności za ich sformalizowanie w formie notatki z interwencji, jak również prowadzenie rejestru interwencji, jest Koordynatora ds. SOM, pod którego pieczą znajduje się ta dokumentacja.
§ 5
1. W przypadku, gdy zauważono krzywdzenie małoletniego przez opiekuna prawnego Koordynator ds. SOM podejmuje starania celem wyjaśnienia sytuacji z opiekunem prawnym. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne małoletniego krzywdzonego (ustalenia spisywane są w formie notatki dołączanej do rejestru interwencji). W uzasadnionych przypadkach Koordynator ds. SOM sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny do właściwego sądu rodzinnego lub innego organu lub instytucji.
2. W przypadku, gdy wobec małoletniego popełniono przestępstwo lub istnieje uzasadnione podejrzenie popełnienia przestępstwa, Koordynator ds. SOM sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury. 
3. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie małoletniego przez pracownika Rock Brothers wówczas osoba ta zostaje odsunięta od wszelkich form kontaktu z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy.
4. W przypadku gdy pracownik firmy Rock Brothers Rafał Strzelecki dopuścił się wobec małoletniego innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, Koordynator ds. SOM powinien zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać osobę podejrzewaną o krzywdzenie, małoletniego (w porozumieniu z opiekunem prawnym) oraz innych świadków zdarzenia. W sytuacji gdy naruszenie dobra małoletniego jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności małoletniego, należy rozważyć rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się krzywdzenia, lub zarekomendować takie rozwiązanie przełożonemu tej osoby. Jeżeli osoba, która dopuściła się krzywdzenia, nie jest bezpośrednio zatrudniona przez Rock Brothers lecz przez podmiot trzeci, wówczas należy zarekomendować zakaz kontaktu tej osoby z podopiecznymi szkoły wspinania, a w razie potrzeby rozwiązać umowę z podmiotem współpracującym. 
5. W przypadku, gdy podejrzenie krzywdzenia małoletniego zgłosił opiekun prawny małoletniego, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekuna prawnego małoletniego na piśmie lub w formie elektronicznej. 
6. W przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego przez innego małoletniego w czasie przebywania na zajęcia/wyjazdach szkoły wspinaczki Rock Brothers należy podjąć działania mające na celu zapobieżenie dalszemu krzywdzeniu, w tym przeprowadzić rozmowę z małoletnim podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunem prawnym a także oddzielnie z małoletnim poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunem prawnym. Ze zdarzenia sporządza się notatkę, którą następnie dołącza się do rejestru interwencji. W przypadku gdy osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest małoletni w wieku od 13 do 18 lat, a jego zachowanie stanowi nosi znamiona czynu karalnego, należy ponadto poinformować o tym Koordynatora ds. SOM, który następnie zawiadamia policję lub inny właściwy organ lub sąd rodzinny.
7. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły informację o krzywdzeniu małoletniego lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionemu personelowi Rock Brothers i uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych. 
8. Dokumentację dotyczącą interwencji przechowuje się w sposób zapewniający poufność, przez okres nie dłuższy niż jest to wymagane lub zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

IV. Zasady ochrony wizerunku małoletniego oraz zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do Internetu
§ 6
1. Pracownicy, uznając prawo małoletniego do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewniają ochronę wizerunku małoletniego. 
2. W celu uzyskania zgody opiekuna małoletniego na utrwalanie wizerunku małoletniego, pracownik musi skontaktować się z opiekunem małoletniego. 
3. Jeżeli wizerunek małoletniego stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekunów na utrwalanie wizerunku małoletniego nie jest wymagana.

§ 7
1. Upublicznienie przez pracownika wizerunku małoletniego utrwalonego w jakiejkolwiek formie (tj. fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody opiekuna. 
2. Przed utrwaleniem wizerunku należy małoletniego oraz opiekuna poinformować o tym, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany w celach promocyjnych. 

§ 8
Ze względu na specyfikę zajęć dla małoletnich prowadzonych przez Rock Brothers, m.in. zajęcia sportowe (wspinaczka), przyjęcia urodzinowe, co wyklucza możliwość korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet w trakcie ww. zajęć, ryzyko narażenia się małoletniego na zagrożenia związane z treściami szkodliwymi jest znikome. Rock Brothers nie udostępnia małoletnim urządzeń elektronicznych z dostępem do Internetu.

V. Zasady bezpiecznej rekrutacji
§ 9
1. Przed nawiązaniem stosunku pracy lub nawiązaniem współpracy na innej podstawie prawnej z osobą, która w ramach swoich zadań w Rock Brothers ma zajmować się działalnością związaną z uprawianiem sportu przez małoletnich lub opieką nad nimi:
a) Rock Brothers uzyska informację, czy dane tej osoby znajdują się w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze;
b) kandydat ma obowiązek uzyskania i przedłożenia dotyczącej jego informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziałach XIX i XXV KK, w art. 189a i 207 kodeksu karnego oraz w ustawie z 29.7.2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1939 ze zm.), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego;
c) kandydat przedłoży oświadczenia o państwie lub państwach, w których zamieszkiwał w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedłożenie informacji z rejestrów karnych tych państw uzyskiwanej do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi;
d) kandydat przedłoży informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi (dotyczy osób posiadających obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska);
f) osoba ta zostanie przeszkolona do stosowania niniejszych SOM.
2. Oświadczenia, o których mowa w ust. 1 lit. c) i d), składane są pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: "Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia". Informacje, o których mowa w ust. 1 lit. a), Rock Brothers sp. z o.o. utrwala w formie wydruku i załącza do akt osobowych pracownika albo dokumentacji dotyczącej osoby współpracującej na innej podstawie prawnej. Informacje oraz oświadczenia, wymienione w ust. 1 lit. b)-f), załącza się do akt osobowych pracownika albo dokumentacji dotyczącej osoby współpracującej na innej podstawie prawnej.

VI. Zasady i sposób udostępniania rodzicom i małoletnim standardów do zapoznania się z nimi i ich stosowania
§ 10
1. Treść niniejszego dokumentu jest jawna, ogólnodostępna dla małoletnich, ich opiekunów, personelu Rock Brothers a także innych uczestników korzystających z zajęć prowadzonych przez spółkę. 
2. Standardy Ochrony Małoletnich dostępne są na witrynie internetowej www.rockbrothers.net. 

VII. Aktualizacja standardów ochrony małoletnich oraz zakres kompetencji Koordynatora ds. SOM
§ 11
Niniejszy dokument, nie rzadziej niż raz na dwa lata, podlega weryfikacji pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz oceny ich merytorycznej przydatności, co jest przeprowadzane przez Koordynatora ds. SOM. Wnioski z powyższego przeglądu SOM, należy udokumentować pisemnie w formie raportu ewaluacyjnego, w którym zawarte są sugestie i kierunki aktualizacji SOM lub stwierdza się brak potrzeby ich aktualizacji. 

VIII. Postanowienia końcowe
§ 12
1. Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia w sposób określony w postanowieniach § 10 niniejszych SOM. 
2. Ogłoszenie oraz aktualizacja SOM następuje poprzez zamieszczenie na witrynie internetowej www.rockbrothers.net



STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH (KLUB SPORTOWY ROCK BROTHERS)

obowiązujące w KLUBIE SPORTOWYM ROCK BROTHERS z siedzibą przy ul. Wiejskiej 21-23 m. 11, Wrocław, NIP 527-21-39-619 , zarejestrowany w Rejestrze Klubów Sportowych prowadzonym przez Prezydenta Wrocławia pod poz. 139, na podstawie przepisu art. 22b ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1802 ze zm.); dokument aktualizowany w dniu 01/05/2026.

I. Postanowienia wstępne
§ 1
1. Celem wprowadzenia niniejszych Standardów Ochrony Małoletnich (dalej także jako SOM) jest zapewnienie w KLUBIE SPORTOWYM Rock Brothers (dalej także jako Rock Brothers) przyjaznego i bezpiecznego środowiska dla osób małoletnich (dzieci) korzystających z zajęć/wyjazdów organizowanych przez KLUB. 
2. Niniejszy dokument jest adresowany przede wszystkim do personelu Rock Brothers mającego kontakt z osobami małoletnimi. Wszyscy współpracujący z KLUBEM SPORTOWYM ROCK BROTHERS jako instruktorzy/trenerzy - przez co rozumie się także osoby, z którymi współpraca oparta jest na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym również osoby odbywające praktyki, wolontariuszy lub podmioty współpracujące z Rock Brothers na podstawie umów cywilnoprawnych - są zobowiązani do stosowania postanowień niniejszych SOM. Ilekroć w dalszych postanowieniach niniejszego dokumentu mowa jest o pracownikach lub personelu Rock Brothers należy przez to rozumieć wszystkie w/w podmioty, które mają kontakt z dziećmi.
3. Pracownicy KLUBU SPORTOWEGO ROCK BROTHERS zobowiązani są do złożenia pisemnego oświadczenia, w którym potwierdzają, że zapoznali się z treścią niniejszych Standardów Ochrony Małoletnich oraz zobowiązują się do ich stosowania, a także respektowania zasad postępowania w nich określonych. 
4. KLUB SPORTOWY ROCK BROTHERS stosuje zasady bezpiecznej rekrutacji zgodnie z wymogami wynikającymi z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, opisane w postanowieniach § 9 niniejszych SOM. 
5. Osobą odpowiedzialną za przygotowanie personelu Rock Brothers do stosowania SOM, zasady przygotowania tego personelu do ich stosowania oraz sposób dokumentowania tej czynności, jest prezes klubu Rafał Strzelecki - Koordynator ds. SOM. 
6. Koordynator ds. SOM jest również odpowiedzialny za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i koordynację udzielenia mu wsparcia – ochronę dziecka (m.in. opracowanie planu wsparcia lub podjęcie decyzji o zastosowaniu odpowiedniego trybu procedury interwencji). 

II. Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a personelem ROCK BROTHERS. 
§ 2
1. Zasady bezpiecznych relacji personelu Rock Brothers z małoletnimi: 
a) podstawową zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez personel Rock Brothers jest działanie dla dobra małoletniego i w jego interesie. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy fizycznej lub psychicznej wobec małoletnich w jakiejkolwiek formie; 
b) Pracownicy szanują godność i prywatność małoletniego. Traktują małoletniego z szacunkiem i z uwzględnieniem jego dobra; 
c) Każdy kontakt personelu z małoletnim jest jawny oraz wynika z realizacji powierzonych zadań;
d) Każdy komunikat, działanie bądź czynność podejmowana wobec małoletniego powinny być adekwatne do sytuacji, stopnia jego rozwoju i indywidualnych możliwości psychofizycznych małoletniego oraz były bezpieczne, uzasadnione i nie skutkowały nierównym traktowaniem małoletniego w stosunku do innych małoletnich, w tym jego faworyzowaniem. 
2. Pracownik zobowiązany jest do utrzymywania profesjonalnej relacji z małoletnimi i każdorazowego rozważenia, czy jego reakcja, komunikat bądź działanie jest adekwatne do sytuacji, do stopnia rozwoju dziecka i indywidualnych możliwości psychofizycznych oraz były bezpieczne, uzasadnione i nie skutkowały nierównym traktowaniem małoletniego w stosunku do innych małoletnich, w tym jego faworyzowaniem. 
3. Nie wolno zachowywać się w obecności małoletnich w sposób niestosowny. Zakazuje się używania wobec małoletnich wulgarnych słów, gestów, żartów, czynienia obraźliwych uwag, nawiązywania w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej lub wykorzystywanie wobec małoletniego relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby). 
4. Pracownik w kontakcie z małoletnimi: 
a) odnosi się do małoletniego z szacunkiem; 
b) wysłuchuje małoletnich i stara się udzielać im odpowiedzi dostosowanej do sytuacji i ich wieku; 
c) nie zawstydza, nie lekceważy, nie upokarza i nie obraża małoletniego, 
d) nie krzyczy, chyba że wymaga tego sytuacja niebezpieczna (np. ostrzeżenie, udzielanie instrukcji uzasadnionych okolicznościami); 
e) nie ujawnia drażliwych informacji o małoletnim osobom do tego nieuprawnionym, dotyczy to również ujawniania jego wizerunku. 
5. Obowiązuje zasada równości traktowania małoletnich, bez względu na ich płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, religijny, kulturowy, światopogląd. 
6. Pracownik zobowiązany jest do zachowania w poufności informacji uzyskanych w związku z pełnioną funkcją lub wykonywaną pracą, dotyczących małoletnich. 
7. Małoletni ma prawo do prywatności, odstąpienie od tej zasady poufności każdorazowo musi być uzasadnione obiektywnie uzasadnionymi okolicznościami lub obowiązującymi przepisami prawa. 
8. Pracownik nie może utrwalać wizerunków małoletnich w celach prywatnych, również zawodowych, jeżeli opiekun małoletniego nie wyraził na to zgody.

§ 3
1. Każde zachowanie noszące znamiona przemocy (zarówno fizycznej jak i psychicznej) wobec małoletniego jest niedozwolone. Obejmuje to między innymi zachowania polegające na popychaniu, uderzaniu, szturchaniu, wyzywaniu, ubliżaniu lub inne, podobne zachowania o podobnym charakterze. 
2. Pracownikowi nie wolno dotykać małoletniego w sposób, który mógłby zostać nieprawidłowo zinterpretowany. 
3. Kontakt fizyczny pracownika z małoletnim jest co do zasady niedozwolony. Wyjątkiem są sytuacje kiedy kontakt taki jest uzasadniony okolicznościami oraz nie prowadzi do krzywdzenia małoletniego – np. pokazanie prawidłowości układu ciała w trakcie treningu, udzielenie pierwszej pomocy, inne sytuacje zagrożenia życia/zdrowia małoletniego. Należy w związku z tym przestrzegać następujących zasad: 
1) nie wolno bić, popychać, szturchać ani w jakikolwiek inny sposób naruszać integralności fizycznej małoletniego, 
2) nie wolno dotykać małoletniego w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity bądź niestosowny, 
3) nie wolno łaskotać, udawać walki z małoletnimi czy prowadzić brutalnych zabaw fizycznych, 
4) kontakt fizyczny z małoletnim nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy, 
5) w sytuacjach wymagających udzielenia małoletniemu pomocy, należy unikać kontaktów innych niż niezbędne do udzielenia pomocy. 
4. Zabronione jest nawiązywanie z małoletnim jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych, czy składanie mu propozycji o nieodpowiednim charakterze. Dotyczy to także seksualnych komentarzy, żartów gestów, udostępniania małoletnim treści erotycznych i pornograficznych bez względu na formę. 
5. Zabronione jest proponowanie małoletnim alkoholu, wyrobów tytoniowych, e-papierosów, napojów energetycznych, nielegalnych substancji, jak również używanie ich w obecności małoletnich. 
6. Pracownik, który ma świadomość, iż małoletni doznał jakiejś krzywdy np. znęcania fizycznego, psychicznego lub wykorzystania seksualnego, zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności w kontaktach z małoletnim, wykazując zrozumienie i wyczucie. 

III. Zasady podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia małoletniego 
§ 4
1. W sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego w czasie zajęć/wyjazdów Rock Brothers, każda osoba będąca świadkiem krzywdzenia lub mająca podejrzenie krzywdzenia (w tym osoba małoletnia), powinna zgłosić tę okoliczność Koordynatorowi ds. SOM lub innemu pracownikowi Rock Brothers. Osoba, która otrzyma informację o zdarzeniu zagrażającym małoletniemu zachowuje je w bezwzględnej tajemnicy i przekazuje je jedynie osobie odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń (Koordynator ds. SOM). 
2. W przypadku, gdy pracownik zauważy (lub zostanie poinformowany przez osobę trzecią) jakiekolwiek zachowanie innej osoby noszące znamiona krzywdzenia małoletniego, ma obowiązek w podjąć działania zmierzające do wyeliminowania takich zachowań, w szczególności przez zwrócenie uwagi osobie dopuszczającej się tych zachowań oraz niezwłocznie zawiadomić o sytuacji swojego przełożonego. Pracownik , w miarę możliwości w porozumieniu z Prezesem Klubu Rafałem Strzeleckim, podejmuje decyzję, czy konieczne jest wezwanie Policji. Pracownik, który był świadkiem zdarzenia sporządza notatkę służbową (pisemną lub e-mail) zawierającą opis sytuacji i przekazuje ją Koordynatorowi ds. SOM. 
3. W przypadku powzięcia przez pracownika podejrzenia, że doszło do krzywdzenia małoletniego lub zgłoszenia takiej okoliczności przez małoletniego, opiekuna prawnego małoletniego lub przez osobę trzecią, pracownik ma obowiązek: zawiadomić niezwłocznie o zaistniałej sytuacji Koordynatora ds. SOM. Koordynator ds. SOM w porozumieniu z podejmuje decyzję, czy konieczne jest wezwanie Policji, względnie zawiadomienia innego organu (instytucji) lub sądu rodzinnego. Pracownik sporządza następnie notatkę służbową (pisemną lub e-mail) zawierającą opis sytuacji. 
4. W przypadku zdarzeń na terenie obiektów wymagających natychmiastowej reakcji, w szczególności, zagrożenia życia małoletniego lub grożącego mu ciężkiego uszczerbku na zdrowiu, pracownik będący świadkiem zdarzenia natychmiast powiadamia odpowiednie służby dzwoniąc pod nr 112 (policja, pogotowie) a następnie zawiadamia o tym swojego przełożonego i sporządza notatkę służbową. 
5. W przypadku, gdy doszło do krzywdzenia małoletniego, Koordynator ds. SOM podejmuje decyzję o poinformowaniu o tym opiekuna prawnego małoletniego, a w razie konieczności także o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia małoletniego do odpowiedniej instytucji (tj. złożenia zawiadomienia do odpowiednich organów ścigania, do sądu rodzinno-opiekuńczego lub najbliższy ośrodek pomocy społecznej). 
6. Jeśli interwencja dotyczy czynu zabronionego, Koordynator ds. SOM składa zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa do odpowiednich organów ścigania, sądu rodzinno-opiekuńczego lub organu lub instytucji. 
7. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się notatkę, którą następnie załącza się do rejestru interwencji. Odpowiedzialnym za prawidłowe dokumentowanie interwencji, w szczególności za ich sformalizowanie w formie notatki z interwencji, jak również prowadzenie rejestru interwencji, jest Koordynatora ds. SOM, pod którego pieczą znajduje się ta dokumentacja.
§ 5
1. W przypadku, gdy zauważono krzywdzenie małoletniego przez opiekuna prawnego Koordynator ds. SOM podejmuje starania celem wyjaśnienia sytuacji z opiekunem prawnym. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne małoletniego krzywdzonego (ustalenia spisywane są w formie notatki dołączanej do rejestru interwencji). W uzasadnionych przypadkach Koordynator ds. SOM sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny do właściwego sądu rodzinnego lub innego organu lub instytucji.
2. W przypadku, gdy wobec małoletniego popełniono przestępstwo lub istnieje uzasadnione podejrzenie popełnienia przestępstwa, Koordynator ds. SOM sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury. 
3. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie małoletniego przez pracownika Rock Brothers wówczas osoba ta zostaje odsunięta od wszelkich form kontaktu z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy.
4. W przypadku gdy pracownik Rock Brothers dopuścił się wobec małoletniego innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, Koordynator ds. SOM powinien zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać osobę podejrzewaną o krzywdzenie, małoletniego (w porozumieniu z opiekunem prawnym) oraz innych świadków zdarzenia. W sytuacji gdy naruszenie dobra małoletniego jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności małoletniego, należy rozważyć rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się krzywdzenia, lub zarekomendować takie rozwiązanie przełożonemu tej osoby. Jeżeli osoba, która dopuściła się krzywdzenia, nie jest bezpośrednio zatrudniona przez Rock Brothers lecz przez podmiot trzeci, wówczas należy zarekomendować zakaz kontaktu tej osoby z podopiecznymi szkoły wspinania, a w razie potrzeby rozwiązać umowę z podmiotem współpracującym. 
5. W przypadku, gdy podejrzenie krzywdzenia małoletniego zgłosił opiekun prawny małoletniego, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekuna prawnego małoletniego na piśmie lub w formie elektronicznej. 
6. W przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego przez innego małoletniego w czasie przebywania na zajęcia/wyjazdach szkoły wspinaczki Rock Brothers należy podjąć działania mające na celu zapobieżenie dalszemu krzywdzeniu, w tym przeprowadzić rozmowę z małoletnim podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunem prawnym a także oddzielnie z małoletnim poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunem prawnym. Ze zdarzenia sporządza się notatkę, którą następnie dołącza się do rejestru interwencji. W przypadku gdy osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest małoletni w wieku od 13 do 18 lat, a jego zachowanie stanowi nosi znamiona czynu karalnego, należy ponadto poinformować o tym Koordynatora ds. SOM, który następnie zawiadamia policję lub inny właściwy organ lub sąd rodzinny.
7. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły informację o krzywdzeniu małoletniego lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionemu personelowi Rock Brothers i uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych. 
8. Dokumentację dotyczącą interwencji przechowuje się w sposób zapewniający poufność, przez okres nie dłuższy niż jest to wymagane lub zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

IV. Zasady ochrony wizerunku małoletniego oraz zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do Internetu
§ 6
1. Pracownicy, uznając prawo małoletniego do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewniają ochronę wizerunku małoletniego. 
2. W celu uzyskania zgody opiekuna małoletniego na utrwalanie wizerunku małoletniego, pracownik musi skontaktować się z opiekunem małoletniego. 
3. Jeżeli wizerunek małoletniego stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekunów na utrwalanie wizerunku małoletniego nie jest wymagana.

§ 7
1. Upublicznienie przez pracownika wizerunku małoletniego utrwalonego w jakiejkolwiek formie (tj. fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody opiekuna. 
2. Przed utrwaleniem wizerunku należy małoletniego oraz opiekuna poinformować o tym, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany w celach promocyjnych. 

§ 8
Ze względu na specyfikę zajęć dla małoletnich prowadzonych przez Rock Brothers, m.in. zajęcia sportowe (wspinaczka), przyjęcia urodzinowe, co wyklucza możliwość korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet w trakcie ww. zajęć, ryzyko narażenia się małoletniego na zagrożenia związane z treściami szkodliwymi jest znikome. Rock Brothers nie udostępnia małoletnim urządzeń elektronicznych z dostępem do Internetu.

V. Zasady bezpiecznej rekrutacji
§ 9
1. Przed nawiązaniem stosunku pracy lub nawiązaniem współpracy na innej podstawie prawnej z osobą, która w ramach swoich zadań w Rock Brothers ma zajmować się działalnością związaną z uprawianiem sportu przez małoletnich lub opieką nad nimi:
a) Rock Brothers uzyska informację, czy dane tej osoby znajdują się w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze;
b) kandydat ma obowiązek uzyskania i przedłożenia dotyczącej jego informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziałach XIX i XXV KK, w art. 189a i 207 kodeksu karnego oraz w ustawie z 29.7.2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1939 ze zm.), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego;
c) kandydat przedłoży oświadczenia o państwie lub państwach, w których zamieszkiwał w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedłożenie informacji z rejestrów karnych tych państw uzyskiwanej do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi;
d) kandydat przedłoży informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi (dotyczy osób posiadających obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska);
f) osoba ta zostanie przeszkolona do stosowania niniejszych SOM.
2. Oświadczenia, o których mowa w ust. 1 lit. c) i d), składane są pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: "Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia". Informacje, o których mowa w ust. 1 lit. a), Rock Brothers sp. z o.o. utrwala w formie wydruku i załącza do akt osobowych pracownika albo dokumentacji dotyczącej osoby współpracującej na innej podstawie prawnej. Informacje oraz oświadczenia, wymienione w ust. 1 lit. b)-f), załącza się do akt osobowych pracownika albo dokumentacji dotyczącej osoby współpracującej na innej podstawie prawnej.

VI. Zasady i sposób udostępniania rodzicom i małoletnim standardów do zapoznania się z nimi i ich stosowania 
§ 10
1. Treść niniejszego dokumentu jest jawna, ogólnodostępna dla małoletnich, ich opiekunów, personelu Rock Brothers a także innych uczestników korzystających z zajęć prowadzonych przez spółkę. 
2. Standardy Ochrony Małoletnich dostępne są na witrynie internetowej www.rockbrothers.net. 

VII. Aktualizacja standardów ochrony małoletnich oraz zakres kompetencji Koordynatora ds. SOM
§ 11
Niniejszy dokument, nie rzadziej niż raz na dwa lata, podlega weryfikacji pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz oceny ich merytorycznej przydatności, co jest przeprowadzane przez Koordynatora ds. SOM. Wnioski z powyższego przeglądu SOM, należy udokumentować pisemnie w formie raportu ewaluacyjnego, w którym zawarte są sugestie i kierunki aktualizacji SOM lub stwierdza się brak potrzeby ich aktualizacji. 

VIII. Postanowienia końcowe 
§ 12
1. Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia w sposób określony w postanowieniach § 10 niniejszych SOM. 
2. Ogłoszenie oraz aktualizacja SOM następuje poprzez zamieszczenie na witrynie internetowej www.rockbrothers.net.